为进一步提升我校研究生生源数量质量，推进研究生教育扩容提质，经研究决定开展“研招总动员”研究生招生宣传活动，发挥广大研招志愿者的力量传播我校研招资讯、解答考生疑难、展现我校办学水平和综合实力，现就志愿者招募有关事项通知如下。

一、招募对象

浙江农林大学教师、在校学生（含2023级新生）

二、招募条件

1.关心学校、学院发展，对学校、学院招生政策、招生流程有一定的了解；

2.品行端正，有较强的组织协调能力和语言表达能力;

3.遵守招生宣传工作纪律，有较强的荣誉感，有责任心、团队意识和奉献精神;

4.有招生宣传或志愿服务经验者优先。

三、工作职责

1.关注学校发展，主动了解招生信息，按要求参加招生宣传培训，遵守招生宣传纪律；

2.密切联系母校、生源高校，挖掘动员潜在生源报考我校；

3.策划和参与暑期返校招生宣传活动；

4.通过自身实践，对我校研招宣传工作提出合理化建议。

四、活动时间

2023年7月至9月。

五、参与流程

1.队伍组建

相关学院广泛动员师生积极参与，通过团队或个人形式进行组队，可跨年级、跨专业和跨学院组队。学生团队需指定1名队长，并安排1名指导教师。

2.活动流程

（1）活动报名：点击链接（https://ai-enroll.360eol.com/zafu/index/index.html）或微信扫码（见下图）登录“研招总动员”活动页面填写相关信息，进行注册报名，待审核通过后完善活动信息。（报名时间：即日起至7月2日）

浙江农林大学“研招总动员”活动页面二维码

（2）完善活动信息：按照页面提示完善活动信息（若计划开展“线上宣传”，请在系统内选择去往省市为“浙江省杭州市”，去往高校为“浙江农林大学）。

（3）集中培训：报名名单正式确认后，研招办将召开志愿者专题培训会，就学校概况、招生政策进行指导、讲解、答疑。具体地点和时间另行通知。

（4）资料下载：研招办将统一制作并下发宣传资料，志愿者可进入活动页面，点击底部“我的活动”，在“资料下载”模块下载电子版研招宣传资料，自行设计的宣传资料经学校研招办审核备案后方可使用。

（5）活动打卡：上传开展活动的照片、视频、感想，记录活动的精彩瞬间。

（6）意向登记：填写意向报考我校的考生的相关信息。

（7）活动总结：上传活动总结、活动照片等材料，作为考核评优的佐证。

（8）活动反馈：活动结束后，填写关于本活动的意见或建议。

六、宣传形式

1.现场宣传

志愿者个人或团队返母校、赴生源高校发放宣传材料，张贴宣传海报，组织宣讲会、座谈会、经验分享会等。

2.网络宣传

在腾讯、抖音、小红书、微博、b站、贴吧等网络平台发帖（发帖内容须经学院、学校审核），介绍学校概况、衣食住行、分享备考经验等内容。

3.其它宣传

具体由志愿者团队报送方案、学院审核或学院统一组织。

七、考核评优

1.参与活动奖励：参与本次活动的同学，由研招办开具证明，参与学院综合测评加分；优先推荐担任研究生“三助”管理岗位。

2.优秀志愿者评选：根据活动开展情况，开展优秀研招志愿者评选，颁发荣誉证书，并给予一定奖励。

3.工作实效奖励：活动结束后，研招办将统计意向报考、实际报考、最终录取等考生数据，根据志愿者个人或团队工作实效给予一定奖励。

八、注意事项

1.招生宣传工作应主动接受学校和学院的监督，所有宣传人员应切实掌握招生政策，树立诚信招生观念，宣传和咨询回复应如实表述，不得出现虚假、模糊、不实内容。

2.参加现场宣传的志愿者须向学院报备行程动态，听从学院统一安排，注意出行以及招生宣传期间的个人安全。